物业能拿多少“年终奖”,居民打分说了算

时间:2022-11-13 18:52:35 来源: 九派新闻


“闵经理,3栋大门前的地砖有些松动,注意要及时更换避免居民踩空摔倒。”“施工队伍过几天就能就位,地砖已经采购完毕。”12日上午,在江夏经济开发区凤凰社区三和光谷道小区,业委会成员陈红英照例穿梭在各楼栋间“找茬”,物业公司项目经理闵桂龙则拿着笔记本记录下要整改的内容。

“去年,我们拿到的绩效酬金13.6万元,都是在一些细节上被扣了分。”闵桂龙的眼睛跟着陈红英同步扫描,居民反映的每一处问题,都关系着物业公司年底能拿到多少“年终奖”。


【资料图】

2017年,在凤凰社区的指导下,三和光谷道小区第一届业委会率先引入物业管理酬金制服务模式,在武汉市开创了住宅物业管理酬金制先河。物业的服务水平由居民打分,业主给物业公司支付绩效酬金。5年来,小区公共收益逐年提升,基础设施不断改造升级,物业公司也有利可图。从2017年10月至至今,小区的住宅物业费缴纳率已达100%。从曾经的“问题生”变成了环境越扮越靓,氛围也越来越和谐的幸福小区。

引入物业管理酬金制,当第一个“吃螃蟹”的小区

自2017年引入酬金制模式更换物业后,三和光谷道小区迎来了翻天覆地的变化。图为小区最新添置的绿化一角。记者胡冬冬 摄

“5年前,居民与前物业公司在社区公共服务方面存在诸多矛盾,门禁设备停摆、停车位不足、电梯困人等问题越来越突出,投入使用才3年的小区就破败不堪。”陈红英和居民们回忆当初,都纷纷摇头叹息。在刚交房的几年里,782户住宅和122家商铺,物业费缴纳率甚至达不到30%。

2017年7月,在凤凰社区的指导下,三和光谷道小区第一届业委会成立,成立后的第一件事就是召开业主大会,解聘了前物业公司。有了前车之鉴,“百废待兴”的小区接下来该怎么管,成为摆在业委会面前的第一道难题。

在深圳、上海等地已经成功实行过的物业管理酬金制,引起了时任业委会主任胡俊的注意。当时,我市小区基本上都采用的是物业管理包干制,即业主将约定的物业费交给物业公司,物业公司按物业服务合同约定提供服务,自行支配物业费,自行承担经营成本。武汉还没有住宅小区采用过酬金制模式。

小区每个楼栋一楼大厅都焕然一新,还设置了可供休息的座椅。记者胡冬冬 摄

而采用物业管理酬金制,则是由业委会成立公共账号收缴和管理物业费,根据物业服务质量,按约定数额提取酬金支付给物业公司,其余全部用于物业服务合同约定的支出,成本定价,以支定收。这意味着,业主掌握了小区的财政大权,可以监督物业公司的服务质量。然而,这对非专业人士的业委会成员而言,也是严峻的挑战。

通过在网上搜索整理材料,胡俊拿出了初步设想。但大部分业委会成员因为不了解,都持观望态度。“物业费收入和支出之后的结余归谁所有,是酬金制与传统的物业服务包干制的最大区别。”胡俊说,酬金制的结余归业主所有,那么省下的钱就可以投入到小区更新改造和品质提升的建设之中,这更符合小区当时的情况。

经过认真学习和了解,业委会成员统一了思想,决定做第一个“吃螃蟹”的小区。

通过印发传单,在小区微信公众号上讲解酬金制与包干制的区别等方式,业委会成员让小区的全体居民了解了这种全新的管理模式。在业主大会上,经过居民投票表决,酬金制模式正式引入小区。

酬金制不仅对于小区业主是全新尝试,而对物业公司来说也同样如此。

“最开始有近10家物业公司被吸引了过来,一听说是酬金制,大部分都打了退堂鼓,最后只剩三家公司留下来参与竞标。”陈红英回忆,最后是武汉嘉信物业管理有限公司提出的方案得到业主们的认可,接手了小区管理。

“当时看到一群年轻的业委会成员准备在武汉市做出新尝试,我们也想挑战一下。”武汉嘉信物业管理有限公司常务副总经理向阳告诉记者,“包干制让物业公司往往陷入催缴物业费的困境,而酬金制则是业委会收缴物业费,我们物业公司的精力就可以更集中于提升服务品质上。”

物业能拿多少“年终奖”,居民打分说了算

小区每个楼栋一楼门外设置了人脸识别系统,业主出入安全又方便。记者胡冬冬 摄

11月6日,物业公司客服阮燕发现小区游泳池内有孩子摔倒受伤,第一时间将其送到医院,垫付了医药费。在孩子家长将锦旗递到阮燕手中的同时,她也收到了来自小区公共账号支付给她的200元奖励。

“物业服务得好,物业公司员工干得好,得到的酬金就高,这得益于我们严格的KPI考核。”陈红英笑着说。

据介绍,小区采用的物业管理酬金制采取“正常运营成本+固定酬金+绩效酬金”的支付方式。

每年年初,物业公司会根据小区公区外墙、电梯、绿化等硬件设施实际寿命和维修情况编制小区建设支出预算,提交至业主大会表决通过后,业委会向物业公司支付正常的运营成本费用。

曾经瘫痪的小区地库消防通风管道如今都换上了铝合金材质。记者胡冬冬 摄

业主满意度分值达80分,物业费收缴率达90%,服务品质考核年度平均值达85分,这三项指标则是固定酬金的发放标准,如果达标,物业公司每年就可获得10万元固定酬金。

而被称为“年终奖”的绩效酬金,则是在固定酬金三项指标的基础值上,每超过1分,奖励5000—10000元,每项指标奖励5万元封顶。要拿到这15万元的“年终奖”,物业公司就必须全力以赴将服务做到极致。

谁来负责打分考核是其中的关键,“如果选聘物业公司与考核扣罚物业公司都是业委会成员,那就容易导致业委会权利过大,容易出现物业公司只对业委会负责,不对业主负责的隐患。”胡俊说,最后业主大会决定,由居民选举代表成立物业服务品质监督小组进行打分考核。

业主满意度在业主积极分子扩大会议上每月进行一次调查,业委会成员根据绿化养护、保洁服务等环节制定出物业服务品质考核标准表。“每个基本环节的必须完成项,达标不加分,未达标则扣分。而花木造型设计美观等优化项目,实现1项积1分,满分100分。”陈红英介绍,经过5年的运行,如今的小区整体架构就像一家运转成熟的企业,居民是股东,业委会是董事会,物业公司则是居民聘请来的管家。

居民黄争秋是一位在小区从事团购的“团长”,同时也是物业服务品质监督小组成员。“我在为居民做团购配送的时候,就会同时观察楼道卫生、电梯消毒等情况,看到需要整改的地方,就拍下照片,标明日期与地点发送到物业群里,如果物业公司没有在规定时间内做出调整,我就会扣除相应的分数。”黄争秋说。

2018年夏天,因为浇水不及时导致绿化整片枯萎,这段经历被物业公司项目经理闵桂龙称为“惨痛的教训”,当年不仅没能拿到酬金,还需要补齐2.4万元的补苗费用。而在今年夏天,虽然干旱炎热,但三和光谷道小区里绿树成荫,鲜花满园,绿化养护部分10分积满。“绩效酬金我们最高拿过14.5万元,而最终的15万元既是目标,也是责任。”闵桂龙说。

“众人划桨开大船”,酬金制带来了信任和团结

曾经锈迹斑斑、泥泞潮湿的小区供水泵房,如今焕然一新,干净整洁。记者胡冬冬 摄

今年9月,曾被广大业主充分信任的业委会刚刚按规定进行了改选,5名成员中有2名是党员。凤凰社区书记裴治国表示,三和光谷道小区的实践也证明,能把小区治理好的根本还是要坚持群众主体地位,充分发动居民,让“群众的事群众商量着办”,真正做到“众人划桨开大船”。

居民胡喜记得,酬金制刚开始实行时,他发现小区门岗值班人员又少了几张熟面孔,因薪酬太低,一些物业工作人员离职了。

“我们调查后发现,这些离职人员其实并没有走远,而是在附近的小区重新入职。”陈红英说,原因在于业委会刚开始没有经验,导致年度预算过低,人力成本不足,物业服务继而出现响应度迟缓的问题。

物业公司遇到的困难,业委会需要及时解决,重新调整年度预算的议题被提交到业主积极分子扩大会议上。“最终经过居民投票表决,新一轮的物业费、停车费收缴方案‘出炉’,后期的实践证明这次的调整是至关重要的。”陈红英表示,“小区治理没有标准答案,我们都需要慢慢摸索门道。”

酬金制实行后,物业费、停车费以及公共收益部分,全部归入业主委员会统一账户中,并每月公开小区的收支明细,所有费用全部归于居民所有,也全部用于小区公共服务。“通过充分沟通,公开决策过程,公布财务数据,最终得到了业主的信任和支持。”陈红英说。

两周前,有居民向闵桂龙反映小区里路灯亮度不够,提出希望能全部更换灯泡的建议。“在业主积极分子扩大会议上,居民代表都表示现有亮度能满足日常通行,这笔钱没有必要花。”闵桂龙笑言,实行酬金制后,“花的都是自己的钱,所以大家都要把钱用在刀刃上。”

通过5年的实践,三和光谷道小区几乎一年上一个台阶,2018年小区首次实现盈利,有了结余资金改善小区基础设施;2019年,小区被评为江夏区物业服务满意度第一名;2020年,小区被评为武汉市园林式小区;2021年,小区住宅物业费收缴率达到100%。

裴治国感慨地表示,围绕居民建章立制,业主积极分子扩大会议成为小区的议事机构,遇到大事在这里集体商量决策,各种小事也可以通过这个平台,向全体业主把过程和结果进行宣传到位。“酬金制并不是把小区治理好的灵丹妙药,真正要想把小区治理好,还是要物业公司、业委会和业主之间建立良好的信任和沟通机制。”

“物业管理酬金制服务模式是撬动基层治理的一次有益探索,居民、业委会、物业公司、社区等之间充分沟通,各方对自己的权利和义务边界有了清晰认知,自然也就搭建起信任的桥梁。”武汉市江夏区住房和城乡建设局物业发展中心负责人张重刚表示,未来将以三和光谷道小区治理模式为样本,在全区开展试点,为物业管理寻找新的突破点。

(长江日报见习记者栾嘉雯 记者张晟)

【编辑:邓腊秀】


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